Organisationsnummer – vad det är och hur det fungerar

Organisationsnumret identifierar en juridisk person: aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomiska föreningar, bostadsrättsföreningar, ideella föreningar, stiftelser och en del annat. Det används i avtal, på fakturor, hos banken, mot myndigheter och i alla register där ditt företag förekommer.

Numret är bestående. Byter du bolagsnamn, flyttar sätet eller byter hela styrelsen – numret är detsamma. Och det återanvänds aldrig: när ett bolag likvideras eller avregistreras spärras numret för alltid. Ett organisationsnummer pekar därför alltid på exakt en juridisk person, i historiken också.

Ett organisationsnummer skrivs normalt NNNNNN-NNNN. Tre saker är värda att känna till:

• Tredje siffran är alltid minst 2. Siffra tre och fyra bildar ett tal mellan 20 och 99, medan ett personnummer där har månaden 01–12. Det är alltså omöjligt att blanda ihop formaten.
• Första siffran skvallrar om bolagsformen. 5 brukar betyda aktiebolag, 7 eller 8 ekonomisk förening eller bostadsrättsförening, 9 handels- eller kommanditbolag.
• I IT-system ser du ofta tolv siffror. Då har numret fått prefixet 16 framför sig, till exempel 165561234567. För enskild firma används i stället vanliga sekelsiffror, 19 eller 20, framför personnumret.

Den sista siffran är en kontrollsiffra som räknas fram ur de nio första med Luhn-algoritmen (modulus 10) och vikterna 2, 1, 2, 1, 2, 1, 2, 1, 2. Det betyder att ett organisationsnummer inte är ett slumpat löpnummer – det bär sin egen facit. Skriver du fel en siffra går summan inte ihop, och systemet du matar in numret i kan säga ifrån direkt.

Ta stamnumret 556703-748 och leta efter den sista siffran. Multiplicera siffrorna omväxlande med 2 och 1. Blir produkten tio eller mer lägger du ihop dess siffror. Då får du delvärdena:

1 + 5 + 3 + 7 + 0 + 3 + 5 + 4 + 7 = 35

Närmast högre tiotal är 40. Skillnaden, 5, är kontrollsiffran. Det färdiga numret blir alltså 556703-7485. Samma logik används på betalkortsnummer – det är ingen svensk uppfinning, men det är därför ett felskrivet organisationsnummer nästan alltid fastnar i första kontrollen.

En enskild näringsverksamhet är inte en egen juridisk person – den är du. Därför tilldelas ingen enskild firma ett separat organisationsnummer. Din identitetsbeteckning är ditt personnummer (eller samordningsnummer), och det är det du anger på fakturor, i avtal och mot Skatteverket.

Du behöver alltså inte ansöka om något organisationsnummer. Baksidan är att personnumret blir företagets officiella beteckning och därmed offentligt – på fakturor och i företagsregister. Vill du hålla personnumret utanför affärerna är det i praktiken bolagsformen du behöver byta, inte numret.

Momsregistreringsnumret (VAT-numret) bygger på organisationsnumret men är inte samma sak. Formatet är SE + de tio siffrorna utan bindestreck + 01, alltså 14 tecken. Det förutsätter att du faktiskt är momsregistrerad hos Skatteverket – har du omsättning under gränsen för momsbefrielse, 120 000 kronor i beskattningsunderlag per beskattningsår sedan 1 januari 2025, kan du ansöka om att slippa momsregistrering och har då inget momsnummer.

Enligt 5 kap. 7 § bokföringslagen ska en verifikation innehålla uppgift om när den sammanställdes, när affärshändelsen inträffade, vad den avser, belopp, motpart och verifikationsnummer. Vad en faktura ska innehålla – bland annat momsregistreringsnumret – regleras i mervärdesskattelagen, medan uppgift om godkännande för F-skatt regleras i skatteförfarandelagen. Lägg in uppgifterna en gång i fakturamallen och bokföringsprogrammet så är det avklarat. Och kontrollera leverantörens organisationsnummer och F-skatt innan du betalar – det tar en minut i Skatteverkets e-tjänst Hämta företagsinformation.

• Aktiebolag, handelsbolag, kommanditbolag, ekonomiska föreningar och bostadsrättsföreningar: registrera företaget hos Bolagsverket, enklast via verksamt.se. Numret tilldelas automatiskt när registreringen är klar och står på registreringsbeviset. Du ansöker inte om numret separat.
• Ideella föreningar, stiftelser, enkla bolag och utländska företag med verksamhet i Sverige: här är det Skatteverket som tilldelar numret. En ideell förening som ska öppna bankkonto eller anställa ansöker på blankett SKV 8400 och bifogar stadgar och konstituerande protokoll.
• Enskild firma: inget att göra. Registrering för F-skatt, moms och arbetsgivare görs på företagsregistreringen, blankett SKV 4620 eller via verksamt.se.

Skatteverket är också tillsynsmyndighet och för det centrala organisationsnummerregistret. Behöver du ett bevis på numret, till exempel för banken, kostar ett sådant intyg 255 kronor.