Momsregistreringsnummer — vad är det och hur får du ett?

Momsregistreringsnumret identifierar dig som momspliktig näringsidkare gentemot Skatteverket. Det tilldelas i samband med att du blir momsregistrerad — antingen automatiskt när du startar företag och anger att verksamheten omsätter momspliktiga varor eller tjänster, eller när din omsättning passerar tröskelvärdet på 120 000 kronor per beskattningsår (2024).

Numret är knutet till organisationsnumret men skiljer sig i format. Ett svenskt organisationsnummer är tio siffror (t.ex. 556677-8899). Momsregistreringsnumret består av landkoden SE, ditt tiosiffriga organisationsnummer utan bindestreck och ändelsen 01: SE556677889901.

Du är skyldig att registrera dig för moms om något av följande stämmer in på din verksamhet:

• Du säljer momspliktiga varor eller tjänster i Sverige och omsättningen överstiger 120 000 kronor per beskattningsår.
• Du säljer varor eller tjänster till kunder i andra EU-länder (B2B) och behöver ett giltigt VAT-nummer för att kunna omvänd skattskyldighet ska fungera.
• Du importerar varor från länder utanför EU regelbundet.
• Din verksamhet är momspliktig från start — då rekommenderas frivillig momsregistrering även under tröskelvärdet, eftersom du då får dra av ingående moms på inköp.

Vissa verksamheter är momsbefriade även om omsättningen är stor — till exempel sjukvård, tandvård, utbildning enligt skollagen och de flesta finansiella tjänster.

Registreringen sker hos Skatteverket, inte hos Bolagsverket. Följ dessa steg:

1. Logga in på skatteverket.se med e-legitimation.
2. Välj tjänsten Registrera företag eller Ändra företagsuppgifter om företaget redan finns.
3. Markera att du vill registrera dig för moms och ange beräknad omsättning.
4. Handläggningstiden är normalt 2–4 veckor. Numret skickas i regel till din digitala brevlåda eller ditt registrerade postadress.

Har du redan ett aktiebolag utan momsregistrering går det bra att komplettera i efterhand via blankett SKV 4620.

I Sverige används begreppen ofta som synonymer. Rent formellt är momsregistreringsnumret den svenska benämningen och VAT-nummer (Value Added Tax) den engelska. Numret är samma — bara sammanhanget skiljer sig. På fakturor till svenska företag skriver du gärna "Momsreg.nr" eller "Momsnr", medan du på fakturor till EU-kunder använder "VAT No.".

Vill du kontrollera att en EU-kunds VAT-nummer är giltigt använder du EU-kommissionens VIES-tjänst — det är en förutsättning för att omvänd skattskyldighet ska fungera.

Enligt mervärdesskattelagen ska momsregistreringsnumret alltid finnas med på fakturor du utfärdar när du är momsregistrerad. Placera det tillsammans med övriga företagsuppgifter — organisationsnummer, adress och kontakt. På fakturor med omvänd skattskyldighet inom EU ska både ditt eget VAT-nummer och kundens VAT-nummer anges, tillsammans med hänvisningen "Reverse charge".