Arbetsmiljölagen – så gäller den för små företag

Arbetsmiljölagen är en ramlag. Den säger vad som ska uppnås – att ohälsa och olycksfall ska förebyggas och att arbetsmiljön ska vara god – men sällan exakt hur. Detaljerna finns i Arbetsmiljöverkets föreskrifter, AFS, som innehåller bindande krav för olika branscher och moment.

Kärnan för dig som driver företag är arbetsgivaransvaret: du ska systematiskt planera, leda och kontrollera verksamheten så att arbetsmiljökraven uppfylls. Det kallas systematiskt arbetsmiljöarbete (SAM). Ansvaret är detsamma oavsett om du driver aktiebolag, handelsbolag eller enskild firma, och det går inte att avtala bort.

Den 1 januari 2025 bytte regelverket skepnad: ett sextiotal äldre AFS-häften ersattes av 15 samlade föreskrifter, AFS 2023:1–15. Innehållet är i stora drag detsamma, men hänvisningar i gamla pärmar och mallar kan peka fel.

Flera krav tänds vid olika storlekar. Så här ser trappan ut:

• Från första anställda: skyldigheten att bedriva systematiskt arbetsmiljöarbete. Inhyrd personal räknas in.
• Minst 5 anställda: arbetsstället ska ha ett skyddsombud (AML 6 kap. 2 §).
• Minst 10 anställda: arbetsmiljöpolicy, rutiner och uppgiftsfördelning ska vara skriftliga. Riskbedömningar och handlingsplaner ska dock alltid dokumenteras, även i ett tvåmannaföretag.
• Minst 50 anställda: skyddskommitté ska inrättas (AML 6 kap. 8 §) – och en intern visselblåsarkanal krävs.

Driver du ensamt företag utan anställda omfattas du inte av det interna personalansvaret, men väl av regler om bland annat maskinsäkerhet, byggarbetsplatser och kemiska risker.

Det systematiska arbetsmiljöarbetet är fyra steg som går runt, år efter år:

• Undersök. Gå igenom arbetsförhållandena regelbundet – skyddsrond, medarbetarsamtal, enkel enkät.
• Riskbedöm. Bedöm vilka risker som finns för olycksfall och för fysisk och psykisk ohälsa.
• Åtgärda. Fixa det som går direkt. Det som tar tid skrivs in i en skriftlig handlingsplan: vad som ska göras, vem som ansvarar och när det ska vara klart.
• Följ upp. Kontrollera att åtgärderna fungerade, och gör en årlig uppföljning av hela arbetsmiljöarbetet.

Till detta kommer en akut skyldighet: vid dödsfall, allvarlig olycka eller allvarligt tillbud ska du anmäla utan dröjsmål enligt AML 3 kap. 3 a §. Det görs digitalt på anmalarbetsskada.se. Ett allvarligt tillbud är en händelse som kunde ha lett till allvarlig skada – ingen behöver alltså ha blivit skadad.

Många föreskrifter är belagda med sanktionsavgift. Enligt AML 8 kap. 5 § ligger avgifterna mellan 1 000 kr och 1 000 000 kr, och de bygger på objektivt ansvar – ingen olycka behöver ha inträffat och ingen behöver ha varit slarvig med flit.

För företag med färre än 500 sysselsatta räknas avgiften i regel så här:

Avgift = grundbelopp + (antal sysselsatta − 1) × differentieringsbelopp, avrundat nedåt till närmaste hundratal kronor. Vid 500 sysselsatta eller fler utgår alltid maxbeloppet i den aktuella föreskriften.

Räkneexempel: ett företag med 12 sysselsatta (heltid, deltid och inhyrda räknas in) bryter mot ett krav där grundbeloppet är 15 000 kr, maxavgiften 150 000 kr och differentieringsbeloppet 271 kr. 12 − 1 = 11 personer. 11 × 271 kr = 2 981 kr. 15 000 + 2 981 = 17 981 kr, som avrundas nedåt till 17 900 kr.

Vid arbetsmiljöbrott kan det dessutom bli företagsbot enligt brottsbalken 36 kap., från 5 000 kr upp till 10 000 000 kr – för större företag kan en förhöjd företagsbot dock uppgå till högst 500 000 000 kr.

• ”Lagen handlar om hjälmar och tunga lyft.” Nej. Organisatorisk och social arbetsmiljö väger lika tungt: arbetsbelastning, otydliga roller, arbetstider och kränkande särbehandling.
• ”Skyddsombudet ansvarar för arbetsmiljön.” Nej. Skyddsombudet är de anställdas representant som granskar och samverkar. Hela det juridiska och ekonomiska ansvaret ligger kvar hos arbetsgivaren.
• ”Vi är bara tre, SAM gäller inte oss.” Jo. SAM gäller från första anställda. Skillnaden vid 10 anställda är bara kravet på skriftlig policy och dokumenterad uppgiftsfördelning.
• ”Avgift får man bara om någon skadar sig.” Nej. Saknas till exempel ett besiktningsintyg, tillstånd eller en medicinsk kontroll utgår avgiften direkt vid tillsyn.